Mentions légales
Conformément aux dispositions de la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la Confiance en l'Économie Numérique (LCEN), les informations suivantes sont portées à la connaissance des utilisateurs du site guiliam.com.
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L'ensemble du contenu de ce site (textes, visuels, logo, structure) est la propriété exclusive de Guiliam System Solutions. Toute reproduction, même partielle, est interdite sans autorisation préalable écrite.
Responsabilité
Les informations présentes sur ce site sont fournies à titre indicatif. Guiliam System Solutions ne saurait être tenu responsable des dommages directs ou indirects résultant de l'utilisation de ce site.
Politique de confidentialité
Cette politique décrit comment Guiliam System Solutions collecte, utilise et protège vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — UE 2016/679).
Données collectées
Via le formulaire de contact, les données suivantes peuvent être collectées :
- Prénom et nom
- Adresse email professionnelle
- Nom de l'entreprise et secteur d'activité
- Contenu du message / description du besoin
Cette description concerne le formulaire de contact. Les traitements propres aux applications sont décrits dans leurs sections dédiées ci-dessous. Ce site n'utilise pas de cookies de tracking, de Google Analytics, ni de pixels publicitaires.
Finalité du traitement
Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :
- Répondre à votre demande de contact
- Établir un devis ou une proposition commerciale si demandé
- Assurer le suivi d'une relation commerciale engagée
Base légale
Le traitement est fondé sur votre consentement explicite (soumission du formulaire) et sur l'intérêt légitime de Guiliam System Solutions à répondre aux demandes commerciales entrantes.
Durée de conservation
Vos données sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact, conformément aux recommandations de la CNIL pour les prospects.
Sous-traitants
Le formulaire de contact utilise le service Formspree (formspree.io) pour l'acheminement des messages. Formspree est un sous-traitant conforme au RGPD. Vos données transitent par leurs serveurs uniquement pour l'envoi du message.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Accès — obtenir une copie de vos données
- Rectification — corriger des données inexactes
- Suppression — demander l'effacement de vos données
- Opposition — vous opposer au traitement
- Portabilité — recevoir vos données dans un format structuré
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : guiliam@guiliam.com. Nous nous engageons à répondre dans un délai maximum de 30 jours.
Cookies
Ce site n'utilise aucun cookie de tracking ou publicitaire. Seuls des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être déposés. Aucun consentement n'est requis à ce titre.
Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr
Confidentialité — Marta PDF – n8n
Présentation de l’application privée Marta PDF – n8n · Section spécifique ajoutée le 26 octobre 2026.
Information à compléter : les durées de conservation, l’hébergement de l’automatisation, les accès techniques, les éventuels transferts internationaux et la base légale doivent être confirmés par l’exploitant. Cette section ne vaut pas validation de la configuration technique ni de sa conformité.
Service et contacts
Marta PDF – n8n est une application OAuth privée destinée à automatiser l’envoi, via Gmail, de liens de téléchargement de documents PDF. L’autorisation Google concerne le compte expéditeur connecté à l’automatisation ; les destinataires n’ont pas à connecter leur propre messagerie pour recevoir un lien.
Contact technique et demandes relatives aux données : Guiliam System Solutions — guiliam@guiliam.com. L’identité du responsable du traitement et la répartition des rôles entre le titulaire du compte expéditeur et Guiliam System Solutions restent à confirmer pour ce service.
Autorisations Gmail et données accessibles
https://www.googleapis.com/auth/gmail.send: envoyer des emails au nom du compte connecté. Les données nécessaires à l’envoi comprennent l’adresse du destinataire, le contenu du message préparé par l’automatisation et le lien de téléchargement. Cette autorisation ne donne pas, à elle seule, accès à la lecture de la boîte mail.https://www.googleapis.com/auth/gmail.metadata: accéder aux métadonnées des messages, notamment aux en-têtes et libellés, sans lire le corps des messages ni les pièces jointes. Les en-têtes peuvent contenir des adresses, objets et dates. Ce droit n’est pas limité par Google aux seuls messages envoyés par Marta PDF. Les appels réellement effectués, les champs consultés et la nécessité de cette autorisation restent à confirmer.- Les identifiants de messages et résultats d’envoi peuvent être retournés par Gmail. Les identifiants et jetons OAuth permettent à l’automatisation d’utiliser l’autorisation accordée. Leur stockage effectif doit être vérifié dans la configuration n8n.
La portée d’une autorisation indique ce que l’application peut techniquement consulter ; elle ne prouve pas que toutes ces données sont collectées ou conservées. Les champs de métadonnées effectivement utilisés doivent être documentés après vérification du workflow.
Finalités et base légale
La finalité établie est l’acheminement par Gmail des liens de téléchargement de PDF. L’éventuel usage des métadonnées pour le suivi technique de ces envois doit être confirmé et limité aux besoins documentés de cette fonction. Aucun autre usage des données Google n’est prévu dans la description de ce service.
La base légale applicable aux données des destinataires, ainsi que les informations à leur fournir lors de leur collecte, restent à déterminer par le responsable du traitement. Le consentement OAuth du titulaire du compte autorise un accès technique à Google ; il ne détermine pas à lui seul la base légale RGPD de tous les traitements.
Stockage, destinataires et sécurité
Gmail (Google) traite les données nécessaires à l’envoi des emails. n8n exécute l’automatisation. Le mode d’hébergement de n8n, son hébergeur, les régions de stockage, les personnes habilitées et les éventuels sous-traitants supplémentaires ne sont pas établis par les fichiers du site et restent à confirmer.
Il faut également confirmer la présence éventuelle de données dans les historiques d’exécution n8n, les journaux, les sauvegardes et la messagerie expéditrice, ainsi que les protections réellement appliquées aux jetons et aux liens. L’hébergement Netlify des présentes pages publiques ne permet pas de déduire où sont stockées les données de l’automatisation. Aucun PDF ni jeton OAuth n’est inclus dans ces pages.
Les conditions de stockage des PDF et la durée de validité des liens relèvent du service de téléchargement existant ; elles restent à confirmer séparément. Cette mise à jour documentaire ne modifie pas ses routes ni ses réglages.
Durées de conservation — à confirmer
- Adresses, contenus des emails et messages conservés dans Gmail : durée et règle de suppression à confirmer.
- Métadonnées éventuellement consultées, identifiants et résultats d’envoi : collecte effective et durée à confirmer.
- Historiques d’exécution n8n, journaux et sauvegardes éventuels : durée, purge et délai de disparition des sauvegardes à confirmer.
- Jetons OAuth : conditions de conservation, de révocation et de suppression technique à confirmer.
- PDF et liens de téléchargement : conservation des fichiers et expiration des liens à confirmer auprès de l’exploitant du service de téléchargement.
Les durées indiquées dans les autres sections de cette page, notamment pour les prospects ou l’application Instagram, ne s’appliquent pas automatiquement à Marta PDF – n8n.
Utilisation limitée des données Google
Le cadre d’utilisation de Marta PDF – n8n est limité à la fonction décrite ci-dessus. Toute utilisation ou tout transfert des données reçues des API Google doit respecter la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences « Limited Use ». La vente, la publicité ciblée et l’entraînement de modèles d’intelligence artificielle généralistes ne font pas partie de cette fonction. L’application effective de ces restrictions doit être vérifiée dans le workflow et chez les prestataires concernés avant de présenter cette politique comme finalisée.
Retrait de l’accès et demandes sur les données
Le titulaire du compte peut retirer l’autorisation depuis les connexions de son compte Google. Ce retrait empêche les nouveaux accès autorisés, mais ne supprime pas automatiquement les emails déjà envoyés ni les données éventuellement présentes dans des journaux ou sauvegardes.
Pour demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation du traitement, ou exercer les autres droits applicables à votre situation, écrivez à guiliam@guiliam.com en précisant « Marta PDF ». Ne transmettez pas de jeton OAuth ni de lien privé de téléchargement dans votre demande. Une réclamation peut être adressée à la CNIL ou à l’autorité de contrôle compétente.
Utilisation des services Google
Certaines automatisations exploitées par Guiliam System Solutions utilisent les API Google, notamment Google Sheets, au moyen du protocole sécurisé OAuth 2.0.
Données Google consultées
L'application accède uniquement aux feuilles de calcul Google expressément autorisées par le titulaire du compte. Selon l'automatisation concernée, elle peut lire ou modifier les cellules nécessaires à son fonctionnement, par exemple des paramètres, des mots-clés, des ressources associées ou des données de suivi opérationnel.
Finalité de l'accès
Ces données sont utilisées exclusivement pour exécuter les automatisations demandées par le titulaire du compte. Elles ne sont ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires, ni exploitées pour établir un profil publicitaire.
Stockage, sécurité et partage
Les identifiants OAuth et jetons d'accès sont stockés de manière sécurisée dans l'infrastructure technique utilisée pour exécuter les automatisations. L'accès est limité aux personnes autorisées et aux prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service. Les données issues des services Google ne sont pas partagées avec des tiers à d'autres fins.
Conservation et révocation
Les données Google ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à l'exécution du service concerné et au respect des obligations légales applicables. Le titulaire du compte peut retirer l'autorisation à tout moment depuis les paramètres de sécurité de son compte Google ou demander la suppression des données concernées en écrivant à guiliam@guiliam.com.
L'utilisation et le transfert à toute autre application des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, notamment ses exigences d'utilisation limitée.
Politique de confidentialité — Application « M Assistant-IG »
Cette section spécifique décrit le traitement des données réalisé dans le cadre de l'application Meta/Instagram « M Assistant-IG », développée et opérée par Guiliam System Solutions pour le compte du profil Instagram professionnel @martabrotonsss (Salud Natural para Mujeres).
Éditeur de l'application
Données collectées
Via l'API officielle Instagram Graph (Meta), l'application traite les données suivantes :
- L'identifiant Instagram (IGSID) de la personne qui envoie un message direct
- Le contenu texte des messages directs (DM) envoyés au compte professionnel
- L'horodatage des messages
Aucune autre donnée personnelle (nom complet, email, téléphone, données de paiement) n'est collectée par l'application.
Finalité du traitement
Les messages reçus sont traités automatiquement afin de générer une proposition de réponse à l'aide d'un modèle d'intelligence artificielle (Google Gemini). Cette réponse peut être :
- Envoyée automatiquement pour les demandes d'ordre général
- Soumise à une validation humaine avant envoi pour toute question à caractère sensible, notamment liée à la santé
Ces données ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires ni revendues à des tiers.
Sous-traitants
Pour fonctionner, l'application transmet le contenu textuel des messages aux services suivants, uniquement dans le but de générer une réponse :
- Google (API Gemini) — génération de texte par intelligence artificielle (politique de confidentialité de Google)
- Meta (Instagram Graph API) — réception et envoi des messages via la plateforme Instagram
Durée de conservation
Les données techniques nécessaires au fonctionnement (jetons d'accès, identifiants de conversation) sont conservées uniquement le temps nécessaire au traitement du message, puis supprimées ou écrasées automatiquement. Aucun historique de conversation n'est conservé au-delà de la durée strictement nécessaire au traitement immédiat de la demande.
Vos droits & suppression de données
Conformément au RGPD, toute personne concernée dispose des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition sur les données traitées par cette application.
Pour exercer ces droits ou demander la suppression de vos données, contactez : guiliam@guiliam.com (objet : « Demande de suppression de données — Instagram »). Réponse sous 30 jours maximum.
Sécurité
Les jetons d'accès et informations techniques sont stockés de manière sécurisée et ne sont jamais partagés publiquement. L'accès à l'infrastructure technique est restreint au seul opérateur de l'application, Guiliam System Solutions.
Conditions Générales d'Utilisation — Application « M Assistant-IG »
Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (« CGU ») régissent l'usage de l'application Meta/Instagram « M Assistant-IG », développée et opérée par Guiliam System Solutions pour le compte du profil Instagram professionnel @martabrotonsss (Salud Natural para Mujeres). En interagissant avec ce compte via Instagram Direct ou les commentaires, l'utilisateur accepte les présentes conditions.
1. Objet du service
L'application reçoit les messages directs (DM) et commentaires adressés au compte Instagram, génère une réponse suggérée à l'aide d'un modèle d'intelligence artificielle (Google Gemini), puis :
- envoie automatiquement une réponse pour les demandes générales et non sensibles ;
- soumet à une revue humaine (par le titulaire du compte) toute réponse concernant un sujet lié à la santé, avant tout envoi.
2. Nature du service et absence de conseil professionnel
Les réponses générées par l'application ont un caractère informatif et conversationnel. Elles ne constituent en aucun cas un avis médical, un diagnostic ou une prescription. Pour toute question de santé, l'utilisateur est invité à consulter un professionnel de santé qualifié.
3. Obligations de l'utilisateur
L'utilisateur s'engage à utiliser le service de manière loyale, à ne pas tenter de perturber son fonctionnement (surcharge, usurpation, contournement des filtres), et à ne pas transmettre de contenus illicites, injurieux ou portant atteinte aux droits de tiers.
4. Disponibilité du service
Le service est fourni « en l'état ». Guiliam System Solutions met en œuvre des moyens raisonnables pour assurer sa disponibilité, sans garantir une accessibilité continue et sans interruption. Le service peut être suspendu, modifié ou interrompu à tout moment, notamment pour des raisons de maintenance, de sécurité ou de conformité aux exigences de Meta/Instagram.
5. Limitation de responsabilité
Dans les limites autorisées par la loi applicable, Guiliam System Solutions ne pourra être tenu responsable des dommages indirects résultant de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le service, y compris en cas d'erreur, d'imprécision ou de retard dans une réponse générée par l'intelligence artificielle.
6. Propriété intellectuelle
Le contenu, la logique de fonctionnement et les développements techniques de l'application sont la propriété de Guiliam System Solutions. Le contenu propre au compte Instagram (identité de marque, contenus éditoriaux) reste la propriété de son titulaire.
7. Modification des CGU
Les présentes CGU peuvent être modifiées à tout moment. La version en vigueur est celle publiée à l'adresse de cette page, avec sa date de mise à jour.
8. Droit applicable et contact
Les présentes CGU sont soumises au droit français. Pour toute question, contactez : guiliam@guiliam.com.
Document mis à jour le 26 octobre 2026 — Guiliam System Solutions